多数公司如果要选择其他会议场所，肯定是有重大会议，而且有不少都是外地参会人员，不仅是需要有一个安静的办公环境，还要安排食宿等，这些都是在我们自己公司难以处理好的。但是如果能够提前做好会议酒店预订，不仅可以保证有合适的会议厅，还可以直接预约酒店客房，这样所有参会人员也能够享受到优质服务，日常工作也会更加容易。今天就来简单为大家介绍一下预约的流程，以及相应注意事项。　　预约流程。会议酒店预订肯定还是要先确定我们要和哪个酒店合作，先确定一下自己需要何种类型的会议厅，然后看当地哪些酒店提供的会议厅是符合要求的。如果不考虑到交通便利的问题，有自己公司的车辆，那么一些距离市区稍远的酒店报价上肯定是要更加优惠。但是如果考虑到几个会议地点距离，也可以直接选择市区内的酒店。直接登录对方官网进行会议酒店预订即可，如果需要租赁较长时间，或者是租赁费用稍高，可以提前约定时间考察会议室到底如何，然后签订合同，缴纳定金。　　注意事项。会议酒店预订一方面我们是要确定自己的使用时间，以及会议厅类型，最好是不要出现其他方面的变化，在签订合同的时候就要写明相应的条款。另一方面我们也是要明确一下具体的费用，毕竟很多酒店的价格都是随着时间而变化的，如果刚好赶上了节假日，我们又没有交付全款，肯定价格上会有所变动。所以最好是能够写明在协议中，到底具体费用是多少，是按照约定价格来确定，还是按照变动价格来确定。只要是时间和费用上都可以提前明确清楚，预约基本上就不会出现其他问题。